書類のミニマム化

シンプルライフにおいて大切なのはあまりモノを持たないことだ。モノが少ないと、管理する手間が省け、生活が楽になる。家の中に必要ないものは持ち込みたくない。


私の生活の中で、一番小さな努力で大きな成果があったのは、書類のミニマム化だ。

以前は、給料明細、銀行口座、証券口座、医療費、クレジットカード、電気・ガス、水道、インターネット、その他のお知らせ・請求書を郵便受け一杯受け取っていた。友人・家族からの手紙などちっともこないのに、どうでもよい書類だけが山積みになって残念な気分が一層増す。すぐ処理しなくてはならないもの、ファイルするだけのもの、その他のゴミと分けるのも面倒だし、様々な書類のファイルはどんどん増えていった。


ある日、山積みになった書類を嫌々ファイルしていて、そのファイルした書類が必要になったことなど無いことに気が付いた。全ての書類は、ウェッブサイト上でログインして見ることができる。過去数年はさかのぼって見ることだって出来る。


その日私は、医療費を除く、給料明細、銀行口座、証券口座、クレジットカード、電気・ガス、水道、インターネット全ての書類の郵送を断る手続きを個々のウェッブサイトでした。


現在は、主治医からの医療費の請求書ですら郵送を断っている。メールでお知らせがくるし、ウェッブサイトでいつでも確認できる。ウェッブサイトで検査結果を見て、主治医に質問だってできる時代だ。主治医からその日のうちに返答がメールで送られてきた時は驚いた。もちろん、支払いはウェッブサイトで済ませる。


その他の支払いも同様にウェッブサイトを利用。それぞれの口座のログインページをお気に入りに入れておいて、月に一回ログインして支払いのあるものは済ませる。１０分もかからない。書類を紛失して支払いが遅れることもない。


私はこのシステムがとても気に入っている。シュレッダーにかける時間も省けるし、環境にもやさしい。その上、書類が山積みになっているのを見てため息をつくこともなくなったし、数々のファイルが無くなり書斎がすっきりした。


特にズボラさんにはお勧めだ。